«У меня так много дел ... тьфу, я так бехин ... я только что получил сообщение? Позвольте мне проверить свой телефон ... хорошо, я получил письмо, должен ответить ... подождите, что я делал? »
^ Сколько из вас может относиться к этому типу рассеянного, прерывистого мышления в течение любого дня?
Насколько продуктивным вы себя чувствуете, когда ваше внимание постоянно отвлекает?
Многих из нас запрограммировали верить, что многозадачность - это замечательный навык, который мы все должны использовать, чтобы быть продуктивными и эффективными членами рабочей группы и общества в целом.
На самом деле, многозадачность сделала подавляющее большинство из нас нервными созданиями, которые чувствуют необходимость работать над тысячей задач одновременно.
Это не здоровый и продуктивный способ существования. Совсем.
Ниже приведены несколько способов улучшить концентрацию внимания и, в свою очередь, общее чувство выполненного долга и благополучия.
Разбейте задачи на управляемые кусочки
Готовитесь ли вы к экзамену или вам предстоит крупный проект, вы можете оказаться ошеломленным и беспокоиться о том, сколько вещей нужно сделать.
Такое переутомление может привести к прокрастинации, отвлечению себя и общей неэффективности, что приведет либо к плохой оценке (привет, депрессия и неуверенность в себе), либо к разговору с начальством на работе.
Главное - быть объективным в том, что вы должны сделать, разбив задачу на список результатов.
Эти результаты затем ранжируются с точки зрения важности, необходимого времени и т. Д.
Например:
- Установите крайний срок, а затем создайте свой собственный крайний срок за пару дней вперед, чтобы дать некоторое дополнительное время на случай, если потребуется корректировка.
- Определите, какие задачи потребуют больше всего времени
- Определите, что нужно сделать в первую очередь
- Создайте график работы, который учитывает всех, и отметьте это расписание в календаре.
Это значительно снизит ваш стресс, потому что вы можете запланировать X часов в день / неделю для проекта и гарантировать, что вы сможете выполнить его вовремя.
Каждый элемент можно полностью сосредоточить на этом моменте, без чрезмерного напряжения всего остального, в котором еще нужно разобраться: на все было выделено время.
Ты в порядке.
Дышать.
Напишите списки дел
После того, как вы определите свой график результатов, вы разделите его еще дальше на списки того, что нужно делать в определенные дни.
Кроме того, вы собираетесь написать эти списки ручкой или карандашом на бумаге, а не только в текстовом файле.
Есть много потрясающих дневников и планировщиков, которые вы можете использовать для этого, но простой блокнот или настольный календарь, размещенный рядом с вашим ноутбуком / клавиатурой, будет работать нормально.
Зачем их выписывать? По двум причинам:
- Физический акт записи помогает утверждать, что они важны в вашем сознании.
- Вычеркивать что-то, когда оно завершено, является огромным катарсисом.
Серьезно, в конце дня вы почувствуете поразительное чувство выполненного долга, когда посмотрите на все задачи, которые были выполнены ручкой.
Избавьтесь от отвлекающих факторов
Если вам не нужен телефон под рукой, потому что ваш ребенок болен, и вы регулярно получаете новости от сиделки (или в такой же важной ситуации), выключите его и уберите.
Где-то вне досягаемости.
Серьезно, положите его в карман пальто или что-нибудь в этом роде и повесьте это пальто в шкаф.
Большинство из нас приобрели привычку проверять свои телефоны, включая различные каналы социальных сетей, тысячу раз в день из-за FOMO (страх упустить что-то), но все эти «быстрые проверки» складываются.
Не только это, но когда вы чувствуете побуждение проверить что-либо из этих вещей, вы сбиваете свою концентрацию. Каждое крушение требует немного времени, чтобы вы вернулись в нужное русло, что в конечном итоге может просто расстроить вас и вызвать головную боль.
Если у вас недостаточно самодисциплины, чтобы воздерживаться от проверки своей социальной ленты каждые несколько минут, установите приложение для повышения продуктивности, которое не позволит вам ничего проверять или просматривать в течение X времени.
В дополнение к этим приложениям, проверяйте свой телефон только ежечасно, когда у вас перерыв, как указано ниже.
Вам также могут понравиться (продолжение статьи ниже):
- 7 вещей, в которых успешные люди отказываются идти на компромисс
- Ободряющие слова: 55 вдохновляющих цитат для мотивации и вдохновения
- Зачем вам нужен план личного развития (и 7 элементов, которые в нем должны быть)
Программа запланированных перерывов на ваш день
Исследования показали что люди, как правило, наиболее продуктивны, когда работают примерно 45 минут, а затем делают 15-минутный перерыв.
Это позволяет людям правильно сконцентрироваться и погрузиться в воду, а также дает время для пополнения личных запасов энергии. Вы не можете пролить кровь из камня, и вы не можете давать и отдавать, не положив ничего обратно на хранение.
Установите таймер, и когда он сработает через 45 минут, встаньте и немного пошевелитесь. Если можете, прогуляйтесь или прокрасьте в неиспользуемый офис, чтобы немного заняться йогой.
Даже помедитируйте несколько минут, чтобы снова сосредоточиться и заземлить себя, прежде чем вернуться к текущей задаче.
Говоря о…
Не выполняйте одновременно несколько задач: делайте одно дело за раз
Помните, что из-за того, что многозадачность заставляет всех нервничать? Было известно увеличить стресс и беспокойство , поэтому лучше придерживаться буддийской точки зрения осознанности, а не полноты ума.
Когда вы едите, просто ешьте. Не прокручивайте Твиттер на телефоне и не просматривайте заметки: просто ешьте. Сосредоточьтесь на каждом укусе, наслаждайтесь всем, что кладете в рот, и медленно жевайте.
Точно так же, когда вы работаете над задачей, не думайте о других вещах, которые вам нужно сделать дальше: просто делайте то, что вы делаете в данный момент.
Всякий раз, когда приходит случайная мысль, мягко отпустите ее и верните свое внимание на текущую задачу.
Ваша концентрация улучшится, вы будете делать дела быстрее и, возможно, в конечном итоге будете восхищаться своей вновь обретенной эффективностью.
Прочитайте больше
Большинство людей сегодня имеют концентрацию внимания как комары и едва могут сконцентрироваться на чтении чего-либо дольше, чем твит.
Информация поступает короткими пакетами, и самое близкое к чтению многие люди - это прокрутка своей ленты Instagram на своих телефонах, когда они едут домой из офиса.
Это абсолютно ужасно для личного сосредоточения, и постоянная обработка коротких информационных сообщений со всех сторон может способствовать возникновению беспокойства.
Вместо этого возьмите книгу на тему, которая вам действительно интересна. Если книга кажется слишком устрашающей, чтобы пытаться ее воспроизвести, возьмите журнал на аналогичную тему.
Вы сможете увлечься предметом, который искренне увлекает вас, гораздо легче, чем если бы вы что-то читали, потому что чувствуете, что вам «следует».
Достаточно спать, хорошо питаться и оставаться гидратированным
Да, вы встречали этот совет в других статьях, но знаете что? Это нельзя повторять достаточно часто.
Ваша сосредоточенность (и общее самочувствие) пострадают, если вы истощены, обезвожены и находитесь на грани цинга, потому что питаетесь несвежей пиццей и лапшой рамен.
Если вы используете телефон в качестве будильника, установите его в режим полета, пока спите, и не смотрите на него хотя бы час, пока ложитесь спать.
почему я не нравлюсь людям
Слушайте музыку, если это вас успокаивает, или займитесь легкой йогой, или примите ванну… все, что поможет вам снять дневное напряжение и получить полноценный отдых. Хорошая гигиена сна имеет решающее значение, если вы хотите просыпаться рано и бодрствовать.
Что касается еды, выбирайте продукты с высоким содержанием питательных веществ, а не с химическими веществами, и убедитесь, что вы пьете много воды!
Большинство из нас питаются кофеином, но кофе является мочегонным средством, и вашему мозгу необходимо поддерживать гидратацию, чтобы нормально функционировать. Обязательно выпивайте стакан воды на каждую чашку кофе или другого напитка с кофеином, который вы употребляете.
