Это подкрадывается к вам, не так ли?
Однажды вы шаг за шагом идете по жизни, стремясь к своим целям ...
… В следующий раз кажется, что жизнь ускоряется со скоростью милю в минуту.
Новые обязанности возникают из ниоткуда! Твердый и быстрый!
И жизнь может оставить вас в шоке, если у вас нет хорошего способа расставить приоритеты для своего времени и занятий.
Вы не хотите постоянно догонять, иначе вы рано или поздно начнете отставать.
Как только вы начнете отставать, обязанности будут накапливаться все глубже и глубже, пока вы не обнаружите, что изо всех сил пытаетесь что-то сделать.
Но не обязательно заходить так далеко. Вот несколько простых, но эффективных вещей, которые вы можете сделать, чтобы расставить приоритеты.
Создайте список задач, затем ранжируйте их по важности и времени
Первое, что вам нужно сделать, пытаясь расставить приоритеты для своих задач, - это организовать работу.
откуда Рэнди Ортон
Найдите время, чтобы составить список задач, которые вам нужно выполнить, и когда они должны быть выполнены.
Включите время и дату, если задача зависит от времени.
Если ваша задача не зависит от времени, может быть полезно назначить собственный крайний срок, чтобы помочь бороться с откладыванием и чрезмерным размышлением.
Оцените свой список задач по их важности с немедленными (необходимо выполнить сегодня), важным (необходимо выполнить в течение недели) и без ограничений (не имеет конкретных временных рамок).
Затем подумайте о ценности каждой задачи, которая есть в вашем списке.
Насколько важна задача по отношению к тому, что вы пытаетесь выполнить?
У вас могут быть регулярные рабочие обязанности, о которых вам нужно позаботиться, может быть, это проблема личной жизни, которую нужно решить, или, может быть, это что-то совершенно обычное, что вам нужно сделать, но просто еще не нашли времени.
Различные задачи принесут разную ценность в разные области вашей жизни.
Как бы то ни было, подумайте, какую ценность эта задача принесет тому, чем вы занимаетесь.
Последний момент, который следует учитывать, - это то, сколько времени потребуется на выполнение задачи.
Часто лучше сначала заняться более длительными проектами, чтобы довести их до управляемого уровня, но это может быть не лучшим выбором, если у вас есть несколько небольших задач, требующих немедленного внимания.
Однако не беритесь за множество мелких задач, чтобы избежать работы над более крупными задачами. Вы же не хотите, чтобы у вас появилась привычка избегать больших задач по мере приближения крайнего срока!
Организация помогает расставить приоритеты
Неорганизованная жизнь затрудняет расстановку приоритетов в ваших задачах и обязанностях.
Как вы сможете идти в ногу со временем и преуспевать, если будут появляться вещи, о которых вы забыли или отодвинули на второй план, без какого-либо напоминания?
Организация своей жизни даст вам гораздо больший контроль и направление над всем остальным, что происходит в вашем личном и профессиональном мире.
Хороший способ организоваться - вести организационный дневник.
Есть много разных способы ведения дневника , от следования стратегиям других людей к развитию собственной.
Некоторым людям нравится просто использовать пустой блокнот. Другим людям нравится использовать готовые журналы, в которых уже напечатаны предложения, такие как списки, заметки, отслеживание состояния здоровья и сна.
Вы можете сесть в начале своей недели и спланировать, что должно произойти в ближайшие семь дней.
Включите все, что вам нужно сделать, и когда вы собираетесь это сделать.
что такое наводящий на размышления вопрос
Вы также должны выделить личное время для себя, а также время для ухода за собой и заботы о своем здоровье.
Забота о себе обычно прекращается, когда люди начинают чем-то заниматься. Легко ничего не делать, вместо того чтобы прогуляться или потратить пятнадцать минут на то, чтобы очистить свой ум и медитировать.
Планируйте уход за собой с учетом срочности ваших самых важных задач.
Нельзя наливать из пустой чашки. Если вы попытаетесь, вы просто испытаете стресс и приблизитесь к истощению.
признаки эмоционального пренебрежения в браке
Вам также могут понравиться (продолжение статьи ниже):
- 10 способов объединить свою жизнь раз и навсегда
- Бесплатная распечатка рабочего листа для постановки целей + шаблон для отслеживания привычек
- Как установить ежедневные намерения улучшить свою жизнь
- 10 типов целей в жизни (+ примеры)
- 7 жизненных приоритетов, которые всегда должны быть на первом месте
Пусть ваши ценности определяют ваши приоритеты
Использование собственных ценностей - хороший способ определить свои приоритеты.
И наоборот, то, как вы проводите свое время, часто отражает ваши ценности и приоритеты.
Эта перспектива может быть сорвана, поскольку жизненные обязанности накапливаются, и вы обнаруживаете, что пытаетесь найти больше времени.
Если вы обнаружите, что выгораете или испытываете трудности, возможно, стоит переоценить, соответствуют ли ваши приоритеты вашим ценностям.
Считаете себя ориентированным на семью? Сколько времени вы проводите с семьей? Включено ли это в ваше расписание, чтобы вы могли проводить это время с семьей?
Вы хотите повышения по службе? Какие действия вы обдумали и запланировали, чтобы заработать на этом продвижении?
Приносит ли ваша карьера чувство гордости и достижений, если она соответствует вашим ценностям? Если нет, пора ли сменить карьеру?
Вы уделяете достаточно времени заботе о себе? Управляете своим психическим и физическим здоровьем? Делаете упражнения? Хорошо есть и спать? Вам нужно уделять больше времени уходу за собой, чтобы стать более здоровым человеком?
Приоритеты часто отражают наши ценности, потому что мы хотим делать то, что нам больше всего нравится.
Вам будет намного легче придерживаться своих приоритетов, если вы будете работать в соответствии со своими ценностями и жизненными целями.
Избавьтесь от бесполезных трат времени и выполнения задач с низким приоритетом
Сейчас, более чем когда-либо, нас постоянно засыпают многочисленными занятиями, которые просто не так уж важны или просто тратят время впустую.
Исключение этих низкоприоритетных занятий из вашей жизни даст вам больше свободы и гибкости для выполнения больших задач, над которыми вам нужно работать.
Очень легко оказаться втянутым в прокрутку каналов социальных сетей или на просмотр телепередач, но это непродуктивное использование вашего времени!
Следует изучить задачи с низким приоритетом, чтобы определить, действительно ли они необходимы.
Идея состоит не в том, чтобы избегать этих задач, а в том, чтобы определить, соответствуют ли они вашим обязанностям.
Вам следует отделить низкоприоритетные задачи от любых бесполезных действий, которые могут помешать вам в достижении ваших целей.
Задачи с низким приоритетом можно перенести или переназначить на более поздний срок, чтобы освободить место для более важных задач, которые находятся в вашем расписании.
Необходимо свести к минимуму потери времени или вообще исключить их.
Воспользуйтесь гибкостью, чтобы оптимизировать свое время и задачи
Гибкость - важный навык, который нужно развивать каждому.
Жизнь приближается к вам быстро, и иногда вам приходится думать не покладая рук, чтобы успешно ориентироваться в ней.
Обязанности на работе могут меняться и меняться, особенно если вы работаете с другими людьми, у которых могут быть другие задачи и приоритеты.
Вы можете отстать, если ждете, что кто-то другой завершит какую-то работу, которую он должен сделать.
Эффективный способ оставаться гибким - выделять блоки времени на определенные тип задача.
люди, которые всегда должны быть правы
Вместо того, чтобы говорить, что завтра вы будете работать над определенным делом в течение двухчасового блока, вы можете просто сказать, что этот конкретный двухчасовой блок предназначен для работы, не указывая, над чем вы будете работать.
То же самое можно сделать практически для любой задачи.
Может быть, это массовое приготовление еды в выходной, физические упражнения по утрам, когда вы встаете, или необходимость выполнить свои поручения.
Не всегда необходимо и даже не рекомендуется планировать важные моменты своего дня, если ваши задачи зависят от других людей или меняются условия вашего дня.
Знание того, когда нужно адаптироваться и плыть по течению, не только приблизит вас к вашим целям и мечтам, но и снизит общий стресс и рабочую нагрузку.
